Dokument bearbeiten
Dateien, die im Drive gespeichert sind, können bearbeitet werden – entweder die Variablen (Daten) oder das Dokument selbst. Beim Bearbeiten von Daten können neue Werte für die Variablen festgelegt werden. Beim Bearbeiten des Dokuments hingegen wird direkt das Dokument geändert, das der Datei zugrunde liegt. Dies kann erforderlich sein, um beispielsweise die Größe oder Position von Blöcken, die Schriftart, Textgröße, Farbe oder andere Elemente einer Datei zu ändern.
Um ein Dokument zu bearbeiten, wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie im Kontextmenü oder in der Auswahlleiste auf „Dokument bearbeiten“.
Ein Ausschnitt aus dem Kontextmenü einer Datei mit der Option „Umbenennen“.
Der Dokumenteditor wird geöffnet, in dem Sie die gewünschten Änderungen vornehmen können. Neben der Änderung von Blöcken können auch Blätter hinzugefügt oder gelöscht werden.
Das Fenster des Dokumenteditors.
Im Editor können bestehende Variablen beibehalten oder persönliche Daten manuell eingetragen werden. Sobald alle Änderungen abgeschlossen sind, müssen diese gespeichert werden. Die ausgewählte Datei im Drive wird mit dem neuen Dokument neu erstellt, wobei die Variablenwerte aus der Datei übernommen werden. Für die Erstellung einer neuen Datei fällt eine Gebühr gemäß dem Tarif an.
Die Datei-ID bleibt nach der Neuerstellung unverändert. Daher bleibt der Kurzlink zur Datei bestehen. Gleichzeitig ändert sich der Versandstatus per E-Mail auf „Nicht gesendet“.
Um die Datei per E-Mail zu versenden, wählen Sie sie aus und klicken Sie im Kontextmenü oder in der Auswahlleiste auf „Per E-Mail senden“.
Die Option „Per E-Mail senden“ im Kontextmenü.