 Umfrage-Widget

Mit dem Umfrage-Widget können Daten gesammelt werden, die später zur Erstellung von Dateien verwendet werden. Alle Daten, die in das Widget eingegeben werden, werden in einer Tabelle gespeichert.

Um ein Widget hinzuzufügen, öffnen Sie „Widgets“ - „Umfrage-Widgets“ und fügen das Widget mithilfe der entsprechenden Schaltfläche hinzu. Es können unbegrenzt viele Widgets erstellt werden. Um ein Widget zu nutzen, muss es aktiviert werden.

Dokument zur Datenspeicherung

Ein Dokument oder eine separate Tabelle, in der die ausgefüllten Ergebnisse des Widgets gespeichert werden. Das Dokument kann sich entweder im Stammordner oder in einem beliebigen Unterordner befinden. Jedes Mal, wenn ein Nutzer Daten speichert, wird der Tabelle am Ende eine neue Zeile hinzugefügt.

Widget-Felder

Der Hauptbereich des Widgets besteht aus verschiedenen Elementen wie Texteingabefeldern, Textblöcken, Dropdown-Menüs usw.

Für jedes Feld müssen folgende Angaben gemacht werden:

• Feldtitel: Der Titel wird neben dem auszufüllenden Feld angezeigt, zum Beispiel „Vor- und Nachname“ oder „E-Mail-Adresse“.
• Feldtyp: Legt das Erscheinungsbild des Felds fest.
• Hilfetext: Wird direkt unter dem Feld angezeigt.
• Speichern in Spalte: Gibt an, in welcher Spalte das Ergebnis gespeichert werden soll. Die Spalte kann mit einem Buchstaben oder einer Variablen benannt sein.
• Pflichtfeld: Wenn diese Option aktiviert ist, muss der Nutzer dieses Feld ausfüllen.

Zum Löschen eines Feldes klicken Sie auf „Löschen“, und um ein weiteres Feld hinzuzufügen, auf „Hinzufügen“.

Die Felder werden im Widget in der Reihenfolge angezeigt, in der sie angeordnet sind. Die Reihenfolge der Felder kann durch Ziehen per Maus geändert werden.

Widget-Einstellungen

• Widget-Titel: Der Text, der im Titel des Widgets angezeigt wird.
• Unter der Überschrift kann zusätzliche Information oder Anweisungen zur Nutzung des Widgets eingefügt werden.
• Beschriftung der Schaltfläche: Der Text auf der Schaltfläche, die die Daten sendet. Standardmäßig „Senden“, aber es kann jeder beliebige Text verwendet werden.
• Nachricht nach dem Absenden: Diese Meldung wird nach dem Ausfüllen des Widgets angezeigt.

Authentifizierung

Die Authentifizierungsparameter bestimmen, wer das Widget nutzen kann.

• Ohne Authentifizierung: Jeder Besucher kann das Widget ausfüllen. Wenn die Felder des Widgets Variablen wie %email oder %phone enthalten, werden diese Daten einfach gespeichert, ohne geprüft zu werden.

• Per E-Mail: Diese Art der Authentifizierung stellt sicher, dass die eingegebene E-Mail-Adresse tatsächlich dem Nutzer gehört, indem ein Einmalcode an die angegebene Adresse geschickt wird. Wenn der Code nicht im Widget eingegeben wird, werden die Daten nicht gespeichert.

  Für die E-Mail-Authentifizierung muss in der Tabelle eine Spalte „E-Mail-Adresse“ vorhanden sein, und im Widget muss ein Feld mit der Variablen %email sowie aktivierter „Pflicht“-Option eingerichtet sein.

  Der Parameter „Absender“ ermöglicht die Auswahl des Absenders, der für den Versand des Einmalcodes verwendet wird.

  Authentifizierung per Liste: Wenn diese Option aktiviert ist, wird nicht nur geprüft, ob die angegebene Adresse dem Nutzer gehört, sondern auch, ob diese Adresse in einer separaten Tabelle vorhanden ist. Dadurch kann im Voraus ein eingeschränkter Kreis von Personen festgelegt werden, die das Widget nutzen dürfen. Um dies zu tun, klicken Sie auf „Einstellungen“ und wählen im dann geöffneten Fenster die entsprechende Tabelle (oder ein Dokument mit der Tabelle) sowie die Spalte mit den gespeicherten Adressen. Der Schalter „Zeile löschen“ kann verwendet werden, um festzulegen, ob die Zeile mit dieser Adresse aus der Tabelle entfernt werden soll. So bleiben in der Tabelle nur Adressen, die noch nicht zur Authentifizierung verwendet wurden.

• Per Telefonnummer: Diese Art der Authentifizierung stellt sicher, dass die Telefonnummer tatsächlich dem Nutzer gehört, indem ein kurzer Anruf getätigt wird. Der Nutzer muss die letzten 4 Ziffern der Rückrufnummer eingeben. Wenn dies nicht geschieht, werden die Daten nicht gespeichert.

  Für die Telefon-Authentifizierung muss in der Tabelle eine Spalte „Telefonnummer“ vorhanden sein, und im Widget muss ein Feld mit der Variablen %phone sowie aktivierter „Pflicht“-Option eingerichtet sein.

  Authentifizierung per Liste: Wenn diese Option aktiviert ist, wird nicht nur geprüft, ob die angegebene Telefonnummer dem Nutzer gehört, sondern auch, ob diese Nummer in einer separaten Tabelle vorhanden ist. Diese Methode ermöglicht es, im Voraus festgelegte Nutzerkreise zu bestimmen. Um dies einzurichten, klicken Sie auf „Einstellungen“ und wählen im dann geöffneten Fenster die entsprechende Tabelle, die Spalte mit den gespeicherten Nummern aus. Die Nummern müssen im internationalen Format ohne zusätzliche Zeichen gespeichert sein, außer dem „+“ am Anfang, z.B. +491234567890. Unnötige Zeichen können mit der „Suchen und Ersetzen“-Funktion entfernt werden. Der Schalter „Zeile löschen“ ermöglicht es, die Zeile mit dieser Nummer aus der Tabelle zu entfernen. So bleiben in der Tabelle nur Nummern, die noch nicht zur Authentifizierung verwendet wurden.

Nur einmaliges Ausfüllen erlauben

Wenn diese Option aktiviert ist, kann ein Nutzer das Widget nur einmal mit einer angegebenen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ausfüllen. Bei aktiviertem Authentifizierungsprozess muss der Nutzer zuvor die Gültigkeit der angegebenen Adresse oder Nummer bestätigen. Ist keine Authentifizierung aktiviert, kann der Nutzer einfach eine andere Adresse oder Nummer eingeben, um das Widget erneut zu nutzen. Deshalb ist die zuverlässigste Methode zur Verhinderung mehrfacher Verwendung die Authentifizierung über eine vordefinierte Liste. Falls dies nicht möglich ist, bietet die Authentifizierung per Telefonnummer eine zusätzliche Einschränkung für wiederholte Nutzungen.

Design

Die Hauptfarbe des Widgets (Schaltflächen und Hauptelemente) sowie die Textfarbe der Schaltflächen können angepasst werden. Zusätzlich können individuelle CSS-Stile für die Widget-Elemente definiert werden.

Domain

In diesem Feld sollte die Domain angegeben werden, auf der das Widget gehostet wird. Falls jemand versucht, den Code auf einer anderen Website einzubetten, wird das Widget nicht funktionieren. Wenn das Widget über einen direkten Link ohne Einbettung auf einer Website verwendet werden soll, ist dieses Feld nicht erforderlich.

Code für die Website

Um das Widget auf einer Website anzuzeigen, fügen Sie den Code aus dem angegebenen Block an der gewünschten Stelle der Website ein. Der Code sollte genau dorthin eingefügt werden, wo das Widget erscheinen soll. Dies könnte z.B. eine separate Seite für das Erstellen von Inhalten sein. Falls das Content-Management-System Ihrer Website erlaubt, JavaScript-Code einzufügen, sollte der Standardcode verwendet werden. Andernfalls kann eine vereinfachte Version verwendet werden. Der Unterschied besteht darin, dass das Widget in der einfachen Version eine feste Höhe mit eigener Bildlaufleiste hat, während es in der Standardversion automatisch an die Höhe des Widgets angepasst wird.

Zugang per Link

Das Widget kann über einen Link geöffnet werden, der an die Nutzer gesendet wird. Dazu müssen Sie die Verwendung des Widgets per Link aktivieren und den Link kopieren.

Widget-Anpassung

Falls es erforderlich ist, das Widget „on the fly“ zu ändern – zum Beispiel, um bestimmte Einstellungen basierend auf der geöffneten Seite der Website zu ändern –, kann eine Modifikatortabelle verwendet werden. Dies ist praktisch, wenn mehrere Widgets auf der Website eingerichtet werden müssen oder wenn Sie schnell E-Mail-Vorlagen, Farbeinstellungen oder sogar das verwendete Dokument ändern möchten, ohne ein neues Widget erstellen zu müssen. Weitere Informationen.