Spalte „Ordner im Speicher“
In der Spalte „Ordner im Speicher“ können Sie den Ordner angeben, in dem die Datei aus dieser Zeile abgelegt werden soll. So können die Dateien abhängig von den Daten in verschiedene Ordner im Speicher sortiert werden.
Die Spalte „Ordner im Speicher“ unterstützt folgende Formate:
- Ordnername. Der Ordner muss sich im Hauptverzeichnis des Bereichs „Speicher“ befinden. Wenn es mehrere Ordner mit demselben Namen gibt,
wird keiner ausgewählt. Daher sollten Sie sicherstellen, dass nur ein Ordner mit diesem Namen existiert.
Der Ordnername darf aus mehreren Wörtern bestehen.
In der Spalte „Ordner im Speicher“ sind verschiedene Ordner im Speicher angegeben.
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Name und vollständiger Pfad. Der Zielordner kann sich innerhalb eines anderen Ordners befinden. Daher können Sie den vollständigen Pfad zu diesem Ordner angeben.
Stellen Sie bei der Angabe des Pfads sicher, dass es in den übergeordneten Ordnern keine Ordner mit gleichen Namen gibt.
In der Spalte „Ordner im Speicher“ sind verschiedene Namen von Ordnern in Unterordnern angegeben.
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Ordner-ID. Wenn Sie eine ID angeben, dürfen keine Schrägstriche am Anfang oder Ende enthalten sein. Der Ordner kann sich in einem beliebigen Verzeichnis befinden.
Die Ordner-ID können Sie aus der Adresszeile entnehmen, wenn der Ordner geöffnet ist.
In der Spalte „Ordner im Speicher“ sind verschiedene Ordner-IDs angegeben.
Im Dialogfenster „Dateien erstellen“ können Sie einen Ordner für alle zu erstellenden Dateien angeben. Wenn in der Zelle „Ordner im Speicher“ ein Ordner angegeben ist, wird die Datei aus dieser Zeile in den dort angegebenen Ordner gespeichert. Sollte der Ordner aus der Zelle nicht gefunden werden, falsch angegeben sein oder es mehrere Ordner mit diesem Namen geben (bei Pfadangabe einschließlich Zwischenordnern), werden die betroffenen Dateien in dem im Dialogfenster angegebenen Ordner gespeichert und nicht im Zellenordner.
Beispiel für die Verwendung
Angenommen, es gibt eine Liste von Teilnehmern. Es ist nötig, die erstellten Dateien je nach Stadt des Teilnehmers in entsprechende Ordner zu sortieren.
Ausfüllen der Zelle „Ordner im Speicher“.
In der Tabelle wählen wir in der Spalte, in der die Stadt angegeben ist, die Variable „Ordner im Speicher“. Beim Erstellen der Dateien werden die entsprechenden Ordner im Speicher erstellt.
Die Historie der Datei-Erstellung aus der Tabelle. Zunächst wurden die Ordner aus der Spalte „Ordner im Speicher“ erstellt,
anschließend wurden die Dateien in diese Ordner hinzugefügt.